Корпоративные тарифы в отелях: как бизнесу сэкономить на размещении сотрудников

Что такое корпоративные тарифы и зачем они нужны бизнесу

Корпоративные тарифы в отелях — это специальные цены, которые гостиницы предлагают компаниям, регулярно бронирующим номера для своих сотрудников. Они основаны на договорных отношениях между отелем и юридическим лицом и, как правило, значительно ниже стандартных прайсов. Такие тарифы позволяют бизнесу экономить на командировках, а отелям — обеспечивать стабильную загрузку номерного фонда. Особенно актуальны корпоративные тарифы для сферы IT, консалтинга, логистики и фармацевтики — отраслей, где поездки остаются неотъемлемой частью работы.

Анализ рынка: что показывают последние три года

Корпоративные тарифы в отелях - иллюстрация

По данным исследования STR Global и JLL Hotels & Hospitality, с 2022 по 2024 год средний рост корпоративных бронирований в отелях составил около 8% ежегодно. При этом в 2022 году рынок только начинал восстанавливаться после пандемии: доля корпоративных клиентов составляла около 32% от общего числа постояльцев. Уже к концу 2024 года этот показатель вырос до 41%, что говорит о стабильном возвращении деловых поездок в привычный ритм.

Интересно, что в крупных городах — Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург — корпоративные тарифы в среднем на 15-20% ниже стандартных цен. А в некоторых случаях компании с высоким объемом размещений получают скидки до 35%.

Как работают корпоративные тарифы: механика и нюансы

Корпоративные тарифы в отелях - иллюстрация

Суть корпоративных тарифов сводится к следующему: компания подписывает договор с отелем, где оговариваются условия сотрудничества — стоимость номеров, категории, включённые услуги и тип оплаты (по факту или постоплатой). Обычно такие тарифы действуют круглый год, вне зависимости от сезона и загрузки.

Основные особенности корпоративных тарифов:

- Фиксированная цена на длительный срок (обычно на календарный год)
- Приоритет при заселении в период высокой загрузки
- Возможность бесплатной отмены или изменения бронирования
- Упрощённое оформление документов (счета, акты, закрывающие)

Эти условия особенно ценятся среди HR-отделов и менеджеров по закупкам, которые отвечают за организацию командировок.

Когда выгодно подключать корпоративный тариф: практические советы

Если вы сомневаетесь, нужен ли вашей компании корпоративный тариф, задайте себе два вопроса: «Сколько у нас командировок в месяц?» и «Есть ли повторяющиеся направления?». Как правило, имеет смысл подключаться к программе, если:

1. Сотрудники совершают более 5-7 командировок в месяц
2. Поездки происходят в одни и те же города
3. В компании есть выделенный отдел логистики или travel-менеджер
4. Требуется отчётность и централизованная оплата
5. Часто бронируются номера в последний момент

Если вы узнали в этом себя — пора действовать!

Как договориться об оптимальных условиях с отелем

Переговоры с отелем — это не просто обсуждение цены. Вы должны подходить к этому как к полноценному бизнес-партнёрству. Вот несколько советов, которые помогут получить лучшие условия:

1. Подготовьте статистику. Если ранее вы уже бронировали номера — соберите данные: количество ночей, даты, города.
2. Укажите потенциал роста. Даже если сейчас поездок немного, расскажите о планах компании на расширение.
3. Обсудите не только цену. Важны бонусы: бесплатные завтраки, апгрейды номеров, early check-in/late check-out.
4. Сравните предложения. Не ограничивайтесь одним отелем — запросите условия у 3–4 вариантов.
5. Заключите договор. Это защитит вас от внезапных изменений тарифов и обеспечит прозрачность расчётов.

Как отели отслеживают эффективность корпоративных тарифов

Сторона отеля тоже заинтересована в выгодной сделке. Большинство гостиниц используют CRM-системы и аналитику, чтобы следить за выполнением квот, загрузкой по корпоративным клиентам и рентабельностью предложенных условий. В случае если компания не выполняет оговорённый объём ночей, отель может пересмотреть тариф или приостановить сотрудничество.

С другой стороны, если клиент стабильно выполняет план, ему могут предложить расширенные бонусы: бесплатные конференц-залы, трансферы, скидки на питание.

Цифры, которые говорят сами за себя

Чтобы оценить масштаб, приведём несколько статистических фактов:

- В 2023 году в России корпоративные клиенты обеспечили около 47% всех бронирований в гостиницах среднего и высокого класса (по данным Росстата и Ассоциации делового туризма).
- Средняя экономия компании при использовании корпоративных тарифов составила около 18% на каждую командировку.
- В 2024 году доля онлайн-бронирований по корпоративным тарифам выросла на 32% по сравнению с 2022 годом, что говорит о цифровизации процессов.

Заключение: корпоративные тарифы — это не только про экономию

Корпоративные тарифы — это инструмент, который помогает бизнесу не просто сэкономить, а выстроить устойчивую и предсказуемую систему командировок. Удобство, прозрачность, приоритетное обслуживание и бонусы — всё это делает такие тарифы привлекательными как для небольших компаний, так и для крупных холдингов. Главное — правильно подойти к переговорам и выбрать надёжных партнёров среди отельеров.

Прокрутить вверх